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账龄分析,以不变应万变
发布时间:2019-10-07
 

与 30万 读者一起学Excel



刷了下朋友圈,目前会计跟税务局的人都是这种状态。


这是VIP学员的问题:要将应收账款划分区间,每30天为一个区间,费用需要统计房费+餐费。


源文件:

https://pan.baidu.com/s/14d6AMJziBdBnu-sO-GYg1g


接下来,卢子从最基础的东西进行说明。


日期计算从离期到今天的日期,而不是离期跟来期之差。


今天用函数TODAY。

=TODAY()


两个日期之差,最简单的方法,就是直接减,然后将单元格设置为常规格式。

=TODAY()-A2


获取日期区间,可以用最原始的办法,大于等于下限同时小于上限。在Excel同时满足两个条件,用AND函数表示。比如获取0-30这个区间。

=AND(B2>=0,B2<30)


这种判断区间的方法,只要能够知道上限跟下限完全可以,不过卢子提供另外一种做法,借助VLOOKUP函数获取区间。

=VLOOKUP(B2,{0,"0-30";30,"30-60";60,"60-90";90,"90-120";120,"120+"},2)


如果水平不好的,可以将第2参数写在表格中,再引用,这样就会显得公式很简洁。

=VLOOKUP(B2,$F$2:$G$6,2)


基本知识介绍完,回到原来的表格进行操作。在原来的表格插入一列辅助列,用来获取区间。

=VLOOKUP(TODAY()-C3,{0,"0-30";30,"30-60";60,"60-90";90,"90-120";120,"120+"},2)


有了这个辅助列,接下来就变得很简单,只需要判断区间是否一样,一样就获取两个费用相加的值,不一样就显示空白。

=IF(G$2=$D3,$E3+$F3,"")


这样,问题就搞定了。


在实际运用中,卢子很喜欢借助辅助列,这样会将问题变得更简单。账龄分析,不管表格变成什么样,原理都是一样,推荐的文章就是另一种账龄分析法,可以看看。


推荐:账龄分析,原来如此简单!

上篇:一键生成目录树,就这么简单!


曾经,卢子很痴迷于技术,经常研究各种复杂的公式和技能。后来,卢子突然想通了,学Excel不过是为了提升工作效率,只要能够快速解决问题的方法就是好方法。


如果你是一个有心人,你可以看到,卢子的文章,90%都是基础实用的文章,几乎不炫耀技能。


卢子也算Excel界的一个奇葩,完全走自己的路,每天能做的就是尽可能多帮助学员解决实际问题。从不过度营销自己,老老实实地做自己该做的事。


善良比聪明更重要;

守拙,是一种人品,是最靠谱的。



作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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